随着我院大学生“三下乡”活动的正式启动，校庆服务分团的师生们也忙碌起来。为了明确分团各成员的分工，增进成员间的认识交流，7月14日上午，校庆服务分团的14名大学生成员在指导老师，职教院团委书记的何兴旭的召集下，齐聚职教院会议室，集中讨论活动计划。出席会议的领导还有鹿山学院党总支书记，校庆校友联络组组长韦鸿鹏老师。
    会上，韦鸿鹏书记对活动的任务和目标做了明确详细的部署：一是协助各成员所在系（院）的校庆校友联络分组查找本系校友的资料；二是搜索全院所有（除44家董事单位外）在柳州市区工作的校友。韦书记介绍说，今年11月我院迎来50周年华诞，届时将于11月1、2日举行为期两天的大型庆典活动。建校50年来，学校共培养了毕业生四万两千余名，经过多方努力，目前已经联络到校友三万多名，并在南宁、北海、贺州、来宾、崇左等区内外城市建立了负责联络的广西工学院校友会，由职教院负责组织筹备的柳州市广西工学院校友会也在紧张有序地进行中。
    韦书记强调由于我院毕业生留在柳州工作的毕业生相对多，所以必须要找到有效的工作方法，才能利用好有限的时间。针对这个问题，同学们立刻进行了热烈地讨论，最终决定将所有成员分成四个小组，分别负责柳北区、柳南区、城中区和鱼峰区企业单位的校友联络工作。看到同学们积极出言献策，信心百倍，工作热情高涨，韦书记十分满意，他最后要求同学们在做好工作的同时要注意好四个方面的事项：①由于工作地点在市区，交通比较密集，外出调查时，要牢固树立“安全第一”的意识；②与人交谈要注意风度，讲究礼貌；③随身带好工作证件；④遇到紧急情况要及时与老师们联系。
    针对本次活动的目的和意义，何兴旭老师做了进一步阐释。他说校友联络工作是校庆准备工作的重要环节，有别于其他“三下乡”活动，我们能够在学校迎来母校的50周年校庆是意义非凡的事情，大家应该积极主动发挥聪明才智，把工作做好，为校庆贡献出自己的力量。联络工作也是一项沟通工作，大家在活动中接触的大多是单位的负责人，大家可以利用好这个活动，锻炼自己的表达能力，学习人际交往技巧。
    最后，同学们就具体分工问题相互进行了讨论交流，并交换了联系方式，加深了认识了解。

 
校庆服务分团简介：
    校庆服务分团是我院2008年暑期大学生社会实践服务团的四个分团（“心系灾区关爱行动”服务分团、青春建功新农村建设服务分团、社区建设及校庆服务分团、回乡社会实践分团、后勤服务组）之一。主要负责协助校友联络工作，为校庆做准备。全团由14名我院大学生组成，他们来自我院14个不同的系（学院），指导老师共三名，分别是：鹿山学院党总支书记，校庆校友联络组组长韦鸿鹏老师，外语系党支副书记黄劲，职教院团委书记的何兴旭。通过成员间协调分工，形成四个分工小组，负责在柳北区（黄俊明、邱海玉、莫伟文）、柳南区（吴珂、李勇、张莹、宁雪峰）、城中区（李中华、曹明雄、胡晗、芦本魁）和鱼峰区（李博、唐盈、黄仲平）工作校友的联络工作。各小组独立开展工作，所有成员每隔三天（即在7月14、17、21日）在职教院会议室集中一次，进行交流总结。